中绿华夏有机食品认证中心关于请协调组织好第十二届中国国际有机食品博览会有关工作的通知
各地绿办(中心):
由中绿华夏有机食品认证中心和厦门市凤凰创意会展服务有限公司共同承办的“第十二届中国国际有机食品博览会”(以下简称“博览会”),将于2018年12月7-9日在厦门国际会展中心举行。在各地绿办大力支持下,博览会前期招展和筹备工作进展顺利。为确保博览会成功举办,请协调组织好以下有关工作:
一、做好报名组织工作
1.请各省展团参展有机食品企业填写报名回执及企业信息表(见附件1)于11月16日前报至凤凰会展并抄送有机中心,我们将根据报名情况制作会刊及各种宣传介绍。
2.请各省展团将有机展位特装设计图于11月16日前报至凤凰会展并抄送有机中心,如需使用各省工作经费用于支付展位费及装修费,请提前向有机中心报送书面文件。
二、做好活动组织工作
1.本届博览会除安排“2018有机食品市场与发展国际研讨会”、“绿色食品、有机食品及优质农产品、食材推介会”等重要活动外(报名已结合绿博会一并安排),还策划安排了“有机食材品鉴会”和“斗茶”活动,请各展团积极组织有机食品企业报名参加,并于11月16日前将参加“有机食材品鉴会”和“斗茶”活动的企业报至凤凰会展并抄送有机中心(见附件2)。
2.为进一步提升博览会的影响力,让参展企业赢得更多商机,请各地绿办(中心)积极组织本省(市、区)的采购商、贸易商或政府部门代表参会。
三、做好宣传和总结工作
为加强宣传,请各地绿办(中心)安排宣传通讯员,对本省(市、区)参展情况进行新闻采编与信息搜集。我们将派专员与各通讯员联系,收集新闻信息或组织有关采访,并择优在新闻媒体上予以发布。博览会结束后,请每个绿办(中心)至少提交一篇博览会文字材料和15张照片,内容可包括参会组织、现场洽谈签约、心得体会等,我中心将进一步进行整理,并制作博览会总结专刊。
四、其他事项
有机博览会评奖工作的要求将与绿博会评奖一并安排,具体事项另行通知。
五、联系人
凤凰会展联系人:王善豪
电 话: 18606036200
E mail: 2885172368@qq.com
有机中心联系人:张馨蕾
电 话: 010-59193752
传 真: 010-59193744
E mail: zhangxinlei@ofcc.org.cn
附件:1. 报名回执及展商信息会刊资料表;
2. 征集博览会有机产品的有关说明。
北京中绿华夏有机食品认证中心
2018年11月2日