认证一部职责
在COFCC主任/副主任的领导下进行工作;
负责COFCC内部认证业务的管理;
负责国内/国外申报企业认证工作(文件审核、受理、检查员委派、检查计划批准、认证检查材料汇总与转交等)的组织实施;
负责保持认证企业认证工作(保持认证通知、检查员委派、认证检查材料汇总与转交等)的组织实施;
负责对国外认证机构合作认证项目认证的组织实施;
负责认证项目保持、扩大、缩小等业务变更的受理;
负责交流检查工作的组织实施;
负责对获证企业的有机生产基地和有机产品的原料、加工、包装、运输、贸易等进行质量检测和跟踪审查,并且进行未通知检查的组织实施;
参与对注册检查员的年度评价;
参与建立和实施COFCC认证质量管理体系;
参与COFCC的培训工作;
参与颁证委员会颁证工作;
参与COFCC国内外认可工作;
参与相关标准、法规的制定(修订);
中心领导交办的其他工作。
认证二部职责
在COFCC主任/副主任领导下进行工作;
负责COFCC内部颁证事务的管理;
负责检查报告的审核;
负责综合评审的组织实施;
负责颁证委员会的日常工作,组织颁证委员会颁证会议;
负责整改意见与颁证决定的印制与发放;
负责管理和协调颁证程序中的日常工作;
负责认证证书的审核与校对;
负责销售证书申请的受理与审核;
参与国内外认证检查;
参与COFCC国内外认可工作;
参与对注册检查员的年度评价;
参与标准、规范的制定(修订);
参与建立和实施COFCC认证管理质量体系;
参与COFCC的培训工作;
中心领导交办的其它工作。
管理部职责
负责COFCC内部审核及管理评审的组织工作;
负责建立认证管理的质量体系和跟踪体系,验证质量体系和跟踪体系的纠正措施和预防措施的实施;
负责质量管理手册、程序文件、管理文件、技术文件的管理、发放、归档、保管;
负责COFCC规章制度的制定与修订;
负责COFCC国内外认可工作、国内外的交流工作;
负责认证证书的制作、发放、暂停、恢复、撤销等;
负责销售证书的制作、发放等;
负责办理有机标志的使用手续,对标志使用进行监督管理;
负责认证数据库、认证档案和网站的维护和管理;
负责制定COFCC人员聘用、选择准则和培训计划;
负责组织COFCC的培训;
负责组织检查员的注册工作;
负责检查员年度评价的组织工作;
负责培训机构的确认和培训课程的确认;
负责组织COFCC的会议、会展等大型活动;
中心领导交办的其他工作。
发展部(含财务)职责
在COFCC主任/副主任领导下进行工作;
负责收集、整理国内外有机产品标准及行业发展的相关信息;
负责为上级部门提供相关技术支持及决策建议,推动有机产业的发展;
负责受理申诉、投诉、争议,对供方的投诉;
负责与有关部门联合,对有机产品流通领域进行管理;
根据COFCC决策精神,制定和修订财务年度计划;
建立健全财务管理各项规章制度;
加强经营核算管理,检查监督财务纪律;
做好资金筹划管理和调动;
做好资产财务管理和会计事务的处理;
中心领导交办的其它工作。 |